Appel de candidatures 

Stagiaire en coordination administrative, communications et promotion 

Fondé en 1989, le Regroupement des éditeurs franco-canadiens (REFC) rassemble aujourd’hui quatorze maisons d’édition francophones ainsi qu’une revue littéraire réparties à travers le pays. Par ses actions concertées de représentation, de promotion, de diffusion et de développement des marchés, le REFC soutient activement ses membres et contribue à faire connaître la richesse de la création littéraire franco-canadienne. 

Vous êtes francophone et vivez à l’extérieur du Québec? Joignez une équipe engagée dans le rayonnement des littératures franco-canadiennes et participez activement à la vitalité culturelle des communautés francophones en situation minoritaire. 

Description du poste 

Relevant de la direction générale, la personne stagiaire offre un soutien administratif, logistique et organisationnel à l’équipe dans la réalisation des projets de communication, de promotion et de services aux membres. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des communications ainsi que de la promotion et des services aux membres afin d’assurer le suivi de divers dossiers, la coordination des contenus promotionnels, la préparation de documents administratifs et l’organisation d’activités du Regroupement. 

Ce stage constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience concrète dans les domaines du livre, de la promotion culturelle et de la gestion associative. 

Principales responsabilités 

• Assurer un soutien administratif et logistique dans le suivi des projets et activités du Regroupement; 

• Effectuer la collecte, la mise à jour et le classement du matériel promotionnel transmis par les maisons d’édition membres (argumentaires, résumés, biographies, dates de parution, prix et distinctions, etc.); 

• Participer à la préparation des outils et documents nécessaires aux activités de promotion, de visibilité et de rayonnement du REFC; 

• Veiller à la mise à jour et à l’organisation des bases de données promotionnelles du Regroupement, notamment celles liées aux écoles, librairies, bibliothèques et partenaires culturels; 

• Assurer différents suivis administratifs auprès des maisons d’édition membres dans le cadre des projets collectifs et des services offerts; 

• Contribuer à la préparation des réunions, des documents de travail, des échéanciers et d’autres besoins de coordination organisationnelle. 

Profil recherché 

• Formation collégiale ou universitaire en administration, communications, marketing, lettres ou dans un domaine connexe; 

• Excellent sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers; 

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers; 

• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français; 

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office, SharePoint, Canva et plateformes collaboratives); 

• Intérêt marqué pour le milieu culturel, littéraire ou associatif; 

• Autonomie, initiative, polyvalence et esprit d’équipe. 

Conditions de travail 

• Entrée en fonction : dès que possible 

• Durée du mandat : un an 

• Horaire : 35 heures par semaine 

• Salaire : entre 40 000 $ et 46 865 $ par année 

Avantages 

• Fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’An; 

• Une journée de congé maladie par mois; 

• Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine; 

• Stationnement inclus; 

• Environnement de travail stimulant, collaboratif et propice au développement professionnel. 

Le poste est basé dans un bureau chaleureux situé au cœur du quartier francophone d’Ottawa. Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être requis. 

Pour postuler 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : dg@refc.ca. 

Conformément à sa mission, le REFC souhaite favoriser la participation de personnes francophones issues des communautés en situation minoritaire au Canada. Le REFC remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.